Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2024

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO" – informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Flux Hollows
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
E-mail: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Kontaktu z Tobą w związku z realizacją usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Marketingu usług własnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

3. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i podatkowymi (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono realizację umowy)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• W celach marketingowych – do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingu
• Biurom rachunkowym i doradcom podatkowym
• Kancelariom prawnym (w razie potrzeby dochodzenia roszczeń)
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem

6. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Źródło danych

Twoje dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie (formularz kontaktowy, korespondencja e-mail, dokumenty dostarczone w ramach realizacji usług).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu oraz realizacji umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: [email protected]